Ο Δήμος Χανίων θα αναλάβει την οικονομική και ταμειακή διαχείριση του Δήμου Γαύδου, που, ως γνωστόν, δεν διαθέτει Οικονομική Υπηρεσία.
Οι δύο Δήμοι προχωρούν στην υπογραφή προγραμματικής σύμβασης, που προβλέπει ότι ο Δήμος Χανίων θα αναλάβει τη σύνταξη σχεδίου προϋπολογισμού, την τήρηση των απαιτούμενων λογιστικών βιβλίων, την εκκαθάριση δαπανών, την είσπραξη των εσόδων, τη διενέργεια όλων των απαιτούμενων ενεργειών για την ολοκλήρωση των δαπανών και τη σύνταξη του απολογισμού χρήσης 2016 και μετά, από την ημερομηνία υπογραφής και μετά.
Οι υποχρεώσεις των δύο Δήμων, σύμφωνα με την προγραμματική σύμβαση, είναι οι εξής:
• Ο Δήμος Χανίων θα αναλάβει διά της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών την υλοποίηση όλων των αποφάσεων των αρμοδίων οργάνων του Δήμου Γαύδου.
• Ο Δήμος Γαύδου θα λαμβάνει όλες τις απαιτούμενες αποφάσεις δια των αρμοδίων οργάνων του.
Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται για όλο το διάστημα της παρούσας δημοτικής περιόδου. Με τη σύσταση υπηρεσιών από το Δήμο Γαύδου η παρούσα σύμβαση αυτοδίκαια παύει να ισχύει. Τόπος παροχής ορίζεται το κατάστημα του Δήμου Χανίων (οδός Κυδωνίας, αρ. 29). Ο Δήμος Χανίων αναλαμβάνει να διαθέσουν το απαραίτητο κατά την κρίση τους προσωπικό για την παροχή των ανωτέρω υπηρεσιών.
Ο Δήμος Γαύδου αναλαμβάνει να καταβάλει τις δαπάνες μετακίνησης των υπαλλήλων σε περίπτωση που απαιτείται η μετακίνησή τους στον Δήμο Γαύδου, καταβάλλοντας ισόποσο ποσό της δαπάνης μετακίνησης. Ο Δήμος Γαύδου αναλαμβάνει να καταβάλει ετήσια το ποσό των 3, 000 ευρώ στον Δήμο Χανίων. Το ποσό αυτό θα καταβάλλεται σε δύο (2) ισόποσες δόσεις, καταβλητέες η μεν πρώτη μέχρι τις 30 Ιουνίου κάθε έτους και η δε δεύτερη μέχρι τις 30 Δεκεμβρίου κάθε έτους.
Για την ορθή παρακολούθηση της εφαρμογής της παρούσας θα συσταθεί Κοινή Επιτροπή αποτελούμενη από τρία (2) μέλη και τους αναπληρωματικούς τους που ορίζονται από τα αντίστοιχα Δημοτικά Συμβούλια: Έναν εκπρόσωπο του Δήμου Χανίων, έναν εκπρόσωπο του Δήμου Γαύδου. Έργο της Κοινής Επιτροπής είναι η παρακολούθησης της ορθής εφαρμογής του αντικειμένου της προγραμματικής σύμβασης καθώς και η εποπτεία εκτέλεσης των όρων αυτής.