Την ετήσια εκδήλωσή του διοργανώνει τη Δευτέρα 17 Δεκεμβρίου και ώρα 7μ.μ. στο Κέντρο Αρχιτεκτονικής της Μεσογείου (ΚΑΜ), ο Ελληνικός Ορειβατικός Σύλλογος Χανίων.
Κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης θα γίνει απονομή βεβαιώσεων επιτυχούς παρακολούθησης των Σχολών Σπηλαιολογίας και Canyoning και των Σχολών Ορειβασίας και Αναρρίχησης Βράχου Αρχαρίων, που διοργάνωσε ο Σύλλογος κατά τα έτη 2017 και 2018.
Οπως αναφέρεται σε ανακοίνωση, η εκδήλωση, που πραγματοποιείται σε συνδιοργάνωση με την Κ.Ε.Π.ΠΕ.ΔΗ.Χ.-Κ.Α.Μ., θα έχει παράλληλα και ενημερωτικό χαρακτήρα, θα γίνει σύντομη παρουσίαση των δράσεων του Συλλόγου το 2018 και αναφορά σε προτάσεις για εκδηλώσεις τη νέα χρονιά.
Επίσης θα πραγματοποιηθεί 15λεπτη παρουσίαση από την φετινή ορειβατική εξόρμηση μελών του Συλλόγου στο ορεινό συγκρότημα του Παμίρ στο Κιργιζιστάν στην κεντρική Ασία.