Παραδόθηκαν από τον πρόεδρο του Περιφερειακού Συμβουλίου Κρήτης Παύλο Μπαριτάκη, τα tablet στον καθένα από τους συνολικά 51 περιφερειακούς συμβούλους, κατά τη διάρκεια της τακτικής συνεδρίασης του Σώματος.
Όπως τόνισε ο κ. Μπαριτάκης, σκοπός της πρωτοβουλίας, είναι να καταργηθούν πλήρως έγγραφα και έντυπα που χρησιμοποιούνται σε κάθε συνεδρίαση και να διευκολυνθεί, μέσω της ηλεκτρονικής επικοινωνίας, η πρόσβαση των περιφερειακών συμβούλων στα συγκεκριμένα αρχεία.
Ο αρμόδιος εντεταλμένος σύμβουλος για τον Τουρισμό και την Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση, Κυριάκος Κώτσογλου δήλωσε ότι, η «χωρίς χαρτί» -paperless- λειτουργία του Περιφερειακού Συμβουλίου και των συλλογικών Οργάνων της Περιφέρειας Κρήτης,(Τ.Υ.Σ.Ο.) αποτελεί μια καινοτομία σε περιφερειακό επίπεδο, αλλά παράλληλα, έναν ακόμη στόχο του Στρατηγικού Προγραμματισμού της Περιφέρειας Κρήτης 2015 – 2019, για την Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση και τον Ψηφιακό Μετασχηματισμό, που βαίνει προς υλοποίηση.
Η εφαρμογή αυτή είναι συμβατή τόσο με τις αξίες της Περιφέρειας Κρήτης δηλαδή την εξυπηρέτηση, τη διαφάνεια αλλά και την αποτελεσματικότητα, όσο και με τον ψηφιακό μετασχηματισμό της Περιφέρειας, σημείωσε ο κ. Κώτσογλου.
Τέλος, σε συνεργασία, τόσο με το Τ.Υ.Σ.Ο. όσο και με τη Διεύθυνση Πληροφορικής της Περιφερειακής Ενότητας Ηρακλείου αυτή η εφαρμογή έχει ήδη βραβευθεί στο 9ο e-government forum για τον δημόσιο τομέα, αλλά και συμμετέχει, αυτή τη στιγμή, στους διαγωνισμούς bravo awards ως μια βασική υποψηφιότητα πρωτοπορίας της Περιφέρειας Κρήτης.
Στο εξής όλοι οι περιφερειακοί σύμβουλοι θα έχουν τη δυνατότητα να βλέπουν άμεσα, εύκολα και γρήγορα:
- Την πρόσκληση – θεματολογία των συνεδριάσεων του Περιφερειακού Συμβουλίου.
- Τις εισηγήσεις των ομιλητών έχοντας πρόσβαση σε όλο τον φάκελο του κάθε θέματος (συνημμένα έγγραφα, φωτογραφίες κ.λπ.).
- Τα αρχεία των θεμάτων παλαιότερων συνεδριάσεων που δεν θα διαγράφονται, αλλά θα αρχειοθετούνται ηλεκτρονικά στον υπολογιστικό νέφος.
- Τέλος, ήδη δρομολογείται, από το αντίστοιχο Τμήμα Πληροφορικής για την Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση, η δυνατότητα αυτόματης έκδοσης των αποφάσεων των συλλογικών Οργάνων, διαδικασία η οποία όταν ολοκληρωθεί θα αποτελεί μια νέα τομή στη λειτουργία του Δημοσίου, μειώνοντας αποφασιστικά τους απαιτούμενους ανθρώπινους πόρους και τον χρόνο για την έκδοση και συγγραφή των αποφάσεων.