Τη διαδικασία λειτουργίας του τεμένους Γιαλί Τζαμί στο Ενετικό Λιμάνι και τον τρόπο υποβολής αιτήσεων τη φετινή χρονιά (2020) ενέκρινε σήμερα το Δημοτικό Συμβούλιο Χανίων.
Είχε προηγηθεί, στις 4 Φεβρουαρίου, ομόφωνη απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου (ΔΛΤ) Χανίων, μετά από σχετική εισήγηση του προέδρου Μανώλη Κοτσιφάκη.
Τα βασικά σημεία της συγκεκριμένης απόφασης παρουσίασε στη σημερινή συνεδρίαση του Δημοτικού Συμβουλίου ο αντιπρόεδρος του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χανίων Λευτέρης Βεργεράκης.
Αναλυτικά:
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΧΡΗΣΗΣ
Οι αιτήσεις για τη χρήση του Τεμένους θα γίνονται δεκτές μόνο μέσα στο ίδιο ημερολογιακό έτος για το οποίο ζητείται η παραχώρηση και θα κατατίθενται αυτοπροσώπως η από εξουσιοδοτημένο άτομο στο γραφείο της Υπηρεσίας μας όπως παρακάτω περιγράφεται:
• Ανακοίνωση μέσω Site του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χανίων και δημοσίευση της ανακοίνωσης σε έντυπο μέσο καθημερινής κυκλοφορίας για την ημερομηνία και ώρα διεξαγωγής της κλήρωσης και στη συνέχεια, παραλαβής αιτήσεων από την Υπηρεσία που θα αφορούν τη μίσθωση της νότιας και βόρειας αίθουσας του Γιαλί Τζαμί χρήσης 2020 και θα περιέχει:
– Την ημερομηνία έναρξης και λήξης της λειτουργίας του χώρου.
– Την ημερομηνία έναρξης και λήξης υποβολής των αιτήσεων.
• Στην ανακοίνωση μέσω Site θα επισυνάπτονται:
– Το πρότυπο αίτησης για τη μίσθωση του Γιαλί Τζαμί.
– Το πρότυπο της υπεύθυνης δήλωσης.
– Τη γνωστοποίηση των δικαιολογητικών όρων και προϋποθέσεων για τη συμμετοχή στη διαδικασία μίσθωσης. (Σχετική απόφαση ΔΣ).
– Οι ενδιαφερόμενοι για την μίσθωση του χώρου κατηγοριοποιούνται:
Α) Δήμος Χανίων και τα Νομικά του Πρόσωπα.
Β) Σύλλογοι – Σωματεία εικαστικών, ιδιώτες ζωγράφοι εικαστικοί γενικότερα, χειροποίητες κατασκευές κ.λπ.
Η αίτηση του Δήμου Χανίων και των Νομικών του Προσώπων θα καταγραφεί και θα κατοχυρωθεί σε υπάρχοντα ημερολογιακό πίνακα (δέσμευση ημερομηνιών) κατά προτεραιότητα.
Προϋπόθεση για τη δέσμευση ημερομηνιών από τους παραπάνω είναι να μην υπάρχει οφειλή προς το Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο από προηγούμενη χρήση της αίθουσας.
Οι ενδιαφερόμενοι της ομάδας Β θα παρευρεθούν στο γραφείο της Υπηρεσίας μας σε ημερομηνία που θα ανακοινωθεί, όπου θα διεξαχθεί κλήρωση μεταξύ των υποψηφίων για την προτεραιότητα για την κατοχύρωση των ημερομηνιών και το αποτέλεσμα θα καταχωρηθεί επιτόπου σε υπάρχοντα ημερολογιακό πίνακα (δέσμευση ημερομηνιών).
Αναλυτικότερα, οι υποψήφιοι εκμισθωτές σε συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα (η οποία θα ανακοινωθεί), θα πρέπει να παραβρεθούν στο γραφείο της Υπηρεσίας μας. Μετά την πάροδο της συγκεκριμένης ώρας δεν θα επιτρέπεται σε κανένα να λάβει μέρος στην κλήρωση. Σύμφωνα με το πλήθος των υποψηφίων θα υπάρξουν αντίστοιχα αριθμημένα νούμερα σε κληρωτίδα.
Ενώπιον της επιτροπής που θα ορισθεί για το σκοπό αυτό που θα απαρτίζεται από δύο υπαλλήλους και ένα μέλος του Δ.Σ. θα γίνει ο έλεγχος των δικαιολογητικών και του αντικειμένου της κάθε έκθεσης και η παραπάνω κλήρωση.
Την κλήρωση θα διενεργεί η παραπάνω επιτροπή θα απαρτίζεται από:
Το αναπληρωματικό μέλος του ΔΣ του ΔΛΤ Μπουζάκη Ελευθέριο, με αναπληρώτρια το αναπληρωματικό μέλος του Δ.Σ. του ΔΛΤ Φτυλιτάκη Νίκη και υπαλλήλους του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χανίων που θα ορισθούν με απόφαση του Προέδρου.
Επίσης, η άποψη της Καλλιτεχνικής Επιτροπής της Δημοτικής Πινακοθήκης για την εκτίμηση της ποιότητας των εκδηλώσεων που θα πραγματοποιούνται στο τέμενος Κιουτσούκ Χασάν (Γιαλί Τζαμί) θα έχει γνωμοδοτικό χαρακτήρα, και η τελική απόφαση θα λαμβάνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χανίων.
Τη σύσταση επιτροπής από τρία μέλη του Δ.Σ. για τον έλεγχο της τήρησης των όρων της σύμβασης που υπογράφουν οι εκθέτες με το Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Χανίων.
Ορίζονται ως μέλη της παραπάνω επιτροπής τα αναπληρωματικά μέλη του Δ.Σ.: Καλογριδάκης Μιχαήλ, Μπουζάκης Ελευθέριος, Φτυλιτάκη Νίκη.
Η διάρκεια ενοικίασης της ομάδας Β δεν μπορεί να υπερβαίνει τις έξι (6) ημέρες [επτά (7) με την ημέρα παραλαβής του κλειδιού, η οποία δεν χρεώνεται].
Μετά την κατοχύρωση της ημερομηνίας, οι ενδιαφερόμενοι σε χρονικό περιθώριο δύο εργασίμων, θα πρέπει να υποβάλουν τα δικαιολογητικά και να πληρώσουν το αναλογούν ποσό που αντιστοιχεί στη χρήση μίας ημέρας. Σε διαφορετική περίπτωση θα χάνουν τις ημέρες που έχουν κατοχυρώσει.
Οι υπεύθυνες δηλώσεις συμμετοχής ενδιαφερομένων σε εκθέσεις άλλων εκθετών που έχουν δεσμεύσει ημερομηνίες θα υποβάλλονται το αργότερο με την αποπληρωμή της μίσθωσης (15 ημέρες πριν την έκθεση).
Ειδικότερα:
Μετά το τέλος της κλήρωσης και εφόσον υπάρχουν κενές ημερομηνίες θα γίνονται δεκτές αιτήσεις για μισθώσεις έως 31/12 του έτους μίσθωσης κατά σειρά υποβολής αιτήσεων.
Για πρακτικούς λόγους το διάστημα χρήσης θα είναι μέχρι 6 ημέρες [επτά (7) με την ημέρα παραλαβής του κλειδιού η οποία δεν χρεώνεται].
Παράδοση και παραλαβή του κλειδιού θα γίνεται από τα γραφεία της υπηρεσίας μόνο κατά τις εργάσιμες ημέρες. Παράδοση της αίθουσας στον επόμενο εκθέτη θα γίνεται μετά από έλεγχο που θα γίνεται μετά το τέλος της έκθεσης του προηγούμενου.
Σε περίπτωση που κάποιος επιθυμεί παράταση της εκδήλωσής του, πέραν των 6 ημερών, και υπάρχει διαθέσιμη ημερομηνία στο πρόγραμμα των εκδηλώσεων, θα επιβαρύνεται με το ημερήσιο αντάλλαγμα προσαυξημένο κατά 30% για κάθε επιπλέον ημέρα.
Το ποσό που αντιστοιχεί στο σύνολο των ημερών χρήσης του χώρου δέκα πέντε (15) ημέρες πριν την έναρξη της χρήσης θα πρέπει να έχει καταβληθεί ολόκληρο το αντάλλαγμα χρήσης επιβαρυμένο με το νόμιμο χαρτόσημο.
Οι εκθέτες πρέπει, με ποινή αποβολής τους από το χώρο: (α) να δείχνουν τον ανάλογο σεβασμό στο μνημειακό χαρακτήρα του χώρου, (β) να φροντίζουν για την προστασία από φθορά στους τοίχους και τον εξοπλισμό του κτιρίου του κατά την προετοιμασία και
τη διάρκεια της έκθεσης, (γ) να φροντίζουν για την καθαριότητα του χώρου κατά τη διάρκεια της έκθεσης. Σχετικός έλεγχος θα γίνεται από την υπηρεσία μας κατά την παράδοση και παραλαβή αλλά και κατά τη διάρκεια της χρήσης και εφόσον διαπιστωθεί κακή χρήση του χώρου από τους εκθέτες θα επιβάλλονται οι προβλεπόμενες από το νόμο ποινικές και αστικές κυρώσεις .
Οι εκθέτες είναι υπεύθυνοι για την ασφάλεια του κτιρίου κατά τις ημέρες που τους έχει παραχωρηθεί.
Η φύλαξη και ασφάλεια των εκθεμάτων και του χώρου κατά τη διάρκεια της παραχώρησης θα είναι με μέριμνα ευθύνη και έξοδα αποκλειστικά των εκθετών
Μεταξύ δύο συνεχόμενων εκθέσεων θα μεσολαβεί μια ελεύθερη ημέρα, άνευ ανταλλάγματος, κατά την οποία ο προηγούμενος εκθέτης θα αποκαθηλώσει και απομακρύνει τα έργα του, και ο επόμενος θα αναρτά τα δικά του.
Σε περίπτωση που κάποιος εκθέτης ακυρώσει την έκθεσή του, θα πρέπει τουλάχιστον 15 ημέρες πριν από την προγραμματισμένη ημερομηνία να ενημερώνει την υπηρεσία μας. Σε περίπτωση που δεν συντρέχει λόγος ανώτερης βίας για τον εκθέτη και η Υπηρεσία μας μετά από αυτό δεν καταφέρει να αξιοποιήσει τον χώρο, θα εξετάζεται αν θα χρεώνεται με όλο το ποσό του ανταλλάγματος που αναλογεί στην εκδήλωσή του.
Οι εκθέτες δεν έχουν το δικαίωμα συναλλαγής επι χρήμασι κατά τη διάρκεια της έκθεσης εντός των αιθουσών του Γιαλι Τζαμί.
Για να δοθεί η άδεια να χρησιμοποιηθεί από κάποιον ενδιαφερόμενο ιδιώτη ο χώρος, πρέπει μαζί με την αίτησή του να υπογράψει υπεύθυνη δήλωση ότι (α) δεν συνδέεται ούτε αυτός ούτε μέλος της οικογένειάς του με οργανωμένη επιχείρηση συναφούς αντικειμένου, και (β) τα εκθέματα είναι αποκλειστικά έργα δικής του κατασκευής και (γ) ανάληψη ευθύνης για την ασφάλεια του κτιρίου από φθορές και δ) αναλυτική περιγραφή του θέματος της έκθεσης.
Το (γ) και το (δ) δηλώνεται από όλους ανεξαιρέτως τους εκθέτες και συμμετέχοντες.
Σε περίπτωση που εκτίθενται αντίγραφα έργων, με δική του ευθύνη, ο εκθέτης θα είναι υποχρεωμένος να ενημερώνει το κοινό για την γνησιότητά τους στον κατάλογο με τα έργα που θα υπάρχει σε εμφανές σημείο μέσα στον εκθεσιακό χώρο.
Σύμφωνα με την απόφαση 2/2020 του Δ.Σ. του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χανίων περί καθορισμού τελών και δικαιωμάτων έτους 2020 ισχύουν οι παρακάτω τιμές μίσθωσης.
Το αντάλλαγμα για τη χρήση του Γιαλί Τζαμί στον Ενετικό Λιμένα Χανίων καθορίζεται στον παρακάτω πίνακα:
Για εκδηλώσεις στο Γιαλί Τζαμί που διοργανώνονται ή συνδιοργανώνονται από τον Δήμο Χανίων ή το Δ.Λ.Τ.Χ. και εκδίδονται αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Χανίων, για χρονική διάρκεια έως και 7 ημέρες συνολικά εφόσον το επιτρέπει το διαμορφωμένο πρόγραμμα, δεν θα ισχύουν οι παραπάνω χρεώσεις, αλλά η χρήση θα είναι δωρεάν εφόσον ληφθεί σχετική απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου.