Λίγο καιρό μετά την υπογραφή σύμβασης που αφορά το έργο «Ανακαίνιση Κτιρίων Συνεδριακού Κέντρου Ορθοδόξου Ακαδημίας Κρήτης», προϋπολογισμού 3.100.000 ευρώ, που πραγματοποιήθηκε στην Αντιπεριφέρεια Χανίων και υπογράφηκε από τον μητροπολίτη Κισάμου και Σελίνου Αμφιλόχιο, πρόεδρο του Δ.Σ. του Ιδρύματος και τον περιφερειάρχη Κρήτης Σταύρο Αρναουτάκη, η ανάδοχος εταιρεία «Smart Constructions», εγκαταστάθηκε στους χώρους του κτηριακού συγκροτήματος της παλαιάς Ακαδημίας, συνολικής έκτασης 3.200 τ.μ., η οποία και θα ανακαινιστεί ριζικά.
Στους χώρους της υπό ανακαίνιση παλαιάς Ακαδημίας πραγματοποιήθηκε ευρεία συνάντηση – σύσκεψη στην οποία μετείχαν όλα τα θεσμικά εμπλεκόμενα πρόσωπα – φορείς. Ο μητροπολίτης Κισάμου και Σελίνου Αμφιλόχιος, συνοδευόμενος από τον πρωτοσύγκελλο, αρχιμανδίτη Αγαθάγγελο, η διευθύντρια Τεχνικών Υπηρεσιών της Αντιπεριφέρειας Χανίων Χρύσα Χριστινάκη, η προϊσταμένη των Υπηρεσιών Ειρήνη Καλαϊτζάκη, με τη συμμετοχή και άλλων υπηρεσιακών (αρχιτεκτόνων, μηχανικών, κ.α.), ο γενικός διευθυντής του Ιδρύματος Δρ. Κωνσταντίνος Ζορμπάς, ο μηχανικός Μανώλης Κελαϊδής, εκ μέρους του Δ.Σ. του Ιδρύματος, ο πολιτικός μηχανικός της Μητρόπολης Απόστολος Ανδρεάδης και οι ανάδοχοι του έργου, Ηλίας Μπεϊνόγλου και Αντώνης Χατζηγρηγοράκης.

Ο μητροπολίτης Κισάμου και Σελίνου Αμφιλόχιος, με λόγους θερμούς, εξέφρασε τις ευχαριστίες του Ιδρύματος προς τον περιφερειάρχη Κρήτης Σταύρο Αρναουτάκη ως και προς τις Τεχνικές Υπηρεσίες της Αντιπεριφέρειας Χανίων, οι οποίες και φέρουν την ευθύνη επίβλεψης του έργου και αναφέρθηκε στην αναγκαιότητα υλοποίησης του, καθώς ως είπε: «Η Ορθόδοξος Ακαδημία Κρήτης πορεύεται τη δεύτερη πεντηκονταετία προσφοράς και μαρτυρίας της με αισιοδοξία και ελπίδα, καθώς η ριζική ανακαίνιση της παλαιάς – πρώτης Ακαδημίας σηματοδοτεί ένα βέβαιο και ελπιδοφόρο μέλλον προσφοράς του Ιδρύματος στον διαρκώς μεταβαλλόμενο κόσμο του σήμερα και του αύριο, ως ένας φάρος φωτός και ελπίδας».
Ακολούθως το γεγονός χαιρέτισαν ο γενικός διευθυντής του Ιδρύματος Δρ. Κωνσταντίνος Ζορμπάς και η διευθύντρια των Τεχνικών Υπηρεσιών της Αντιπεριφέρειας Χανίων Χρύσα Χριστινάκη, η οποία δήλωσε ότι «πρόθεση της Υπηρεσίας είναι η συντονισμένη, έγκυρη και έγκαιρη εκτέλεση του έργου».
Συζητήθηκαν πληθώρα θεμάτων τεχνικής φύσεως τόσο από πλευράς των αρμοδίων των Τεχνικών Υπηρεσιών της Αντιπεριφέρειας Χανίων, όσο και από πλευράς της αναδόχου εταιρείας ως και του μηχανικού της Μητρόπολης Απόστολου Ανδρεάδη, ο οποίος και μετέχει στην Επιτροπή επίβλεψης εκ μέρους της Μητρόπολης, αλλά και όλων των παρόντων εμπλεκομένων.
Ακολούθησε ξενάγηση – ενημέρωση σε όλους τους υπό ανακαίνιση χώρους της παλαιάς Ακαδημίας, όπου και αναλύθηκαν διεξοδικά οι εργασίες ανά χώρο.